Tiêu chí của phương án bảo vệ kho hàng

Để có được một phương án bảo vệ kho hàng “hoàn hảo” và an toàn tuyệt đối nhất thì cần đáp ứng được những tiêu chí ca phương án bảo vệ kho hàng sau đây:

- Bảo vệ phải phù hợp với những yêu cầu cùng đặc điểm của kho hàng như: Kỹ năng, vị trí, hệ thống kho hàng,...

- Thỏa mãn được những yêu cầu từ Giám đốc hay ban lãnh đạo của kho hàng

- Tác phong và cách làm việc phù hợp với những nội quy, quy trình vận hành cùng quy định đặt ra của kho hàng

- Đảm bảo được luồng người/phương tiện ra vào được kiểm soát nghiêm ngặt 

- Biết cách xử lý những rủi ro, nguy cơ có thể xảy ra tới kho hàng 

Nếu như bạn tuân thủ được những tiêu chí của phương án bảo vệ kho hàng được Công Ty Bảo Vệ An Toàn cung cấp như trên thì đảm bảo kho hàng của bạn sẽ luôn trong tình trạng an toàn và được bảo vệ tuyệt mật nhất từ ra vào cho tới xuất nhập hàng hóa. 

Phương án bảo vệ kho hàng an toàn và chuyên nghiệp bạn cần biết

Những phương án bảo vệ kho hàng sẽ giúp kho hàng tránh được nhiều rủi ro, giúp duy trì an ninh chung cho kho. Sau đây sẽ là mẫu phương án bảo vệ kho hàng đã được Công Ty Bảo Vệ An Toàn đúc kết với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề giúp bạn bảo vệ kho hàng an toàn “tuyệt đối”. 

Bố trí lực lượng kho hàng hợp lý 

Việc sắp xếp vị trí bảo vệ kho hàng được hợp lý sẽ giúp bao quát được tất cả mọi nơi trong kho và sự phối hợp giữa các bảo vệ sẽ ăn ý cũng như bài bản hơn trước. Dưới đây sẽ là những vị trí cần có để tăng an ninh cho kho:

- Bảo vệ đứng chòi canh

- Bảo vệ kiểm soát cổng chính, vị trí ra vào 

- Bảo vệ đăng ký xe từ nhà cung cấp

- Bảo vệ phía trong kho hàng

- Vị trí kiểm soát vòng ngoài xử lý kịp thời rủi ro

Chứng từ xuất/nhập hàng hóa cần được kiểm soát

Tránh trường hợp mất hàng hóa, hàng giả,... khi việc xuất/nhập hàng hóa cùng mọi chứng từ khi thực hiện cần phải đúng nơi quy định với sự giám sát và kiểm tra của đội ngũ bảo vệ kho hàng. Hàng hóa cần có chứng từ hợp lệ, trường hợp phát hiện chứng từ, hàng hóa giả mạo cần được xử lý chính xác và nhanh chóng. 

Để tránh nhiều rủi ro tiềm ẩn nếu nghi ngờ chứng từ có vấn đề như bị tẩy xóa, thông tin còn thiếu sót,... cần dừng gấp việc xuất/nhập hàng hóa để xử lý và báo cáo kịp thời tới quản lý hay người có thẩm quyền tại kho để tìm hướng giải quyết. Tránh trường hợp hàng hóa khi nhập vào là hàng giả dẫn tới thất thoát một khoản chi phí lớn cho công ty. 

Cách thức quản lý kho hàng

Dưới đây là cách quản lý kho hàng mà bạn có thể tham khảo và áp dụng cho kho hàng của mình nhằm đảm bảo độ an toàn tuyệt đối nhất: 

- Nguồn điện, nước cần được kiểm tra sau khi ra về 

- Bảo vệ kho hàng cần có mặt đúng giờ tại kho khi bắt đầu mở của hoạt động và lúc thời gian làm việc kết thúc cần kiểm tra, niêm phong và đóng cửa kho hàng.

- Cần chú ý an toàn cho kho hàng nhất là buổi tối, lực lượng tuần tra cần liên tục tuần tra các vị trí xung quanh kho giúp kịp thời phát hiện và xử lý mọi rủi ro. 

- Cần giữ nguyên hiện trường và lưu lại hình ảnh báo lên cấp có thẩm quyền khi bảo vệ kho hàng phát hiện giấy niêm phong bị gãy, đứt có dấu hiệu bị kẻ gian đột nhập hay cạy phá.

- Lượng hàng hóa cần được thống kế lại xem mất những gì và tìm ra đối tượng khả nghi. 

Trang bị thiết bị công nghệ cho kho hàng

Ngoài việc bố trí lực lượng bảo vệ kho hàng hợp lý thì thiết bị hỗ trợ bảo vệ kho cũng sẽ một trợ thủ vô cùng đắc lực cho bảo vệ giúp phát hiện đối tượng lạ xâm nhập nhanh chóng và đối phó được những kẻ gian nhanh chóng và hiệu quả:

- Camera hồng ngoại nhìn ban đêm 

- Gậy giật điện

- Súng ngắn

- Bình xịt hơi cay 

- Bộ đàm liên lạc 

>>> Xem thêm: Công ty bảo vệ kho hàng uy tín

Lựa chọn bảo vệ phù hợp với kho hàng

Việc lựa chọn bảo vệ kho hàng chuyên nghiệp thay vì lựa chọn những cá nhân bên ngoài sẽ đảm bảo được tính kỷ luật cũng như phối hợp ăn ý, xử lý tình huống nhanh chóng. Bảo vệ phải phù hợp với những đặc điểm của kho từ chất lượng cho tới số lượng, quy định và hoạt động của kho hàng. Hội tụ đầy đủ mọi yêu cầu thỏa mãn được yêu cầu từ Ban lãnh đạo. Đầy đủ sức khỏe, được đào tạo từ tác phong cho tới kỹ năng.

Trên đây là phương án bảo vệ kho hàng mà bạn có thể tham khảo và áp dụng tùy thuộc vào từng mô hình và bày trí có thể linh hoạt sử dụng để đem lại hiệu quả cao nhất.

Lợi ích khi có phương án bảo vệ kho hàng?

Nhiều người vẫn chủ quan khi không có phương án bảo vệ kho hàng dẫn tới khi gặp các trường hợp rủi ro không mong muốn không được xử lý kịp thời dẫn tới hậu quả vô cùng nghiêm trọng. Dưới đây sẽ là những lợi ích khi có phương án bảo vệ kho hàng mà bạn sẽ nhận lại được: 

- Kiểm soát được hàng hóa ra vào kho, kiểm duyệt số lượng tránh thất thoát

- Giúp phát hiện các thiệt hại xảy ra cùng sự số kịp thời để xử lý 

- Ngăn chặn kịp thời những hành vi xâm nhập trái phép, trộm cắp và gây rối trật tự 

- Duy trì nội quy đúng theo quy định đã được đưa ra 

- Vận hành an toàn với mục tiêu bảo vệ. Ngăn chặn mọi điều xáo trộn có thể và đang xảy ra, đe dọa đến tiêu chí bảo vệ 

>>> Xem thêm: Báo giá dịch vụ bảo vệ kho hàng

Dịch vụ bảo vệ kho hàng tại Công Ty Bảo Vệ An Toàn 

Công Ty Bảo Vệ An Toàn chuyên cung cấp cho bạn những phương án bảo vệ kho hàng chất lượng nhất với đội ngũ gần 1000 nhân viên trên toàn nước, giúp xử lý được các yêu cầu về chất lượng lẫn quân số. Kiểm soát được 24/7 liên tục sẵn sàng xử lý được các tình huống khẩn cấp, chi phí được tối ưu với GIÁ THÀNH RẺ nhất trên thị trường hiện nay và được trang bị đầy đủ thiết bị công nghệ trên mình giúp đối phó và phát hiện được những kẻ đột nhập trái phép. 

Ngoài dịch vụ bảo vệ kho hàng thì tại Công Ty Bảo Vệ Kho hàng còn cung cấp cho khách hàng nhiều loại hình bảo vệ nữa giúp mọi đối tượng khách hàng đều chọn được dịch vụ đúng mong bao gồm:

- Bảo vệ về nhà máy kho xưởng ở Khu công nghiệp

- Bảo vệ về nhà máy sản xuất đồ Công Nghệ Cao

- Bảo vệ những nhà máy xí nghiệp ở Khu công nghiệp

- Bảo vệ ngân hàng

- Bảo vệ tòa nhà ngân hàng

- Bảo vệ quán CAFE, nhà hàng, shop 

Bài viết trên đây sẽ cung cấp cho bạn những phương án bảo vệ kho hàng được đúc kết và rút ra bởi Công Ty Bảo Vệ An Toàn mà bạn có thể áp dụng để tăng cường an toàn cho kho hàng. Nếu bạn cần bảo vệ kho hàng chuyên nghiệp và kỷ luật nhất hãy liên hệ tới chúng tôi qua thông tin sau đây:

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ BẢO VỆ AN TOÀN 

Trụ Sở Chính: 207B Trần Thủ Độ, phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú, TP. HCM

CHI NHÁNH 2: 34 đường Đặng Đại Độ, xã Hiệp Hòa, TP. Biên Hòa, Đồng Nai

CHI NHÁNH 3: 275/50 đường Nguyễn Văn Lộng, khu phố Chánh Lộc 1, phường Chánh Mỹ, TP. Thủ Dầu Một, Bình Dương 

CHI NHÁNH 4: 204/10 quốc lộ 62, phường 2, TP. Tân An, Long An 

Hotline: 0933777005 / 028.62657703

Email: info@baoveantoan.com